อัปเดตหน้างานยุ่งยาก รูปและความคืบหน้าไม่รวมอยู่ที่เดียว
ความคืบหน้าที่รายงานทางโทรศัพท์หรือรูปใน LINE ไม่เคยกลับเข้าไปในแผน ตารางเลยโกหก
ที่หน้างานยุ่งๆ โฟร์แมนที่คุมคนยี่สิบคนข้ามสองชั้นจะไม่หยุดมาเปิดแล็ปท็อป ล็อกอิน หาโครงการ แล้วกรอกฟอร์ม ความคืบหน้าเลยอยู่ในหัวเขาและใน LINE จนกว่าจะมีคนถามวันศุกร์ SiteBoard แก้เรื่องนี้ด้วยการทำให้การอัปเดตเหลือแค่สามแตะบนมือถือที่โฟร์แมนถืออยู่แล้ว งานวันนี้อยู่บนสุด เลื่อนเปอร์เซ็นต์ ถ่ายรูป ความคืบหน้าจึงไปลงงานที่ถูกต้องแทนที่จะกระจายในอัลบั้มรูปและแชตที่ไม่เคยกลับเข้าแผน
เริ่มใช้ฟรีอาการที่บอกว่าคุณกำลังเจอปัญหานี้
- ความคืบหน้ารายงานทางโทรศัพท์หรือทิ้งลงกลุ่ม LINE ไม่ใช่ลงในแผน
- รูปหน้างานกองในอัลบั้มโดยไม่ผูกกับงานที่มันแสดง
- เปอร์เซ็นต์ถูกเดาตอนปลายสัปดาห์แทนที่จะบันทึกตอนงานเกิดขึ้น
- อัปเดตเดียวถูกกรอกสองรอบ ครั้งหนึ่งในแชต อีกครั้งตอนมีคนพิมพ์ลงตาราง
- พอต้องการหลักฐานว่าวันไหนทำอะไร ก็ต้องเลื่อนหาในแชตเป็นชั่วโมง
- โฟร์แมนมองว่าการอัปเดตเป็นงานเอกสารเพิ่ม เลยทำไม่สม่ำเสมอ
ทำไมถึงเกิด
ระบบรายงานความคืบหน้าทุกตัวล้มเหลวด้วยเหตุผลเดียวกัน คือมันเรียกร้องจากคนทำงานมากเกินไป ถ้าอัปเดตงานหมายถึงแล็ปท็อป การล็อกอิน และฟอร์ม มันจะไม่เกิดที่หน้างานจริง ความคืบหน้าเลยรั่วไปทางที่ง่ายที่สุด คือรูป LINE เร็วๆ หรือตัวเลขที่ตะโกนบอก และไม่มีอะไรไหลกลับไปที่เดียวที่แผนจะยังซื่อสัตย์
วิธีแก้
ทำให้การอัปเดตง่ายจนโฟร์แมนทำได้ในจังหวะนั้นเลย และทำให้ทุกอัปเดตไปลงงานที่ถูกต้องอัตโนมัติ
- ลดการอัปเดตเหลือแค่แตะไม่กี่ครั้งบนมือถือที่โฟร์แมนถืออยู่แล้ว
- วางงานวันนี้ไว้บนสุด จะได้ไม่ต้องหาอะไร
- เก็บรูป เปอร์เซ็นต์ และโน้ตสั้นๆ พร้อมกัน ผูกกับงาน
- ประทับเวลาและวันที่ทุกอัปเดตอัตโนมัติ เพื่อบันทึกที่ตรวจสอบได้
- ให้ทำงานออฟไลน์ได้ มุมอับสัญญาณของไซต์จะได้ไม่ทำให้นิสัยการอัปเดตขาด
- ให้อัปเดตเดียวไหลถึงทุกคน ไม่ต้องกรอกซ้ำลงตารางแยก
SiteBoard ช่วยแก้ยังไง
- อัปเดตสามแตะเปิดแอป งานวันนี้อยู่บนสุด เลื่อน % ถ่ายรูป กดยืนยัน ไม่ถึง 15 วินาที ใช้มือเดียวได้ กลางแดดก็ทำได้
- รูปผูกกับงานทุกรูปไปลงงานและวันที่ถูกต้อง ความคืบหน้าจึงมีหลักฐาน ไม่กระจัดกระจายในอัลบั้ม
- ทำงานออฟไลน์เก็บอัปเดตได้แม้ไม่มีสัญญาณ แล้วซิงก์อัตโนมัติเมื่อมือถือกลับมาออนไลน์ ไม่มีอะไรหายหรือต้องกรอกใหม่
- อัปเดตเดียว ถึงทุกที่ทั้ง Gantt รายงาน และหน้าเจ้าของงานอัปเดตจากการแตะครั้งเดียวนั้น ไม่ต้องกรอกซ้ำเลย
อัปเดตหน้างานกระจัดกระจายเพราะทุกระบบรายงานเรียกร้องจากคนทำงานมากเกินไป ถ้าอัปเดตงานหมายถึงแล็ปท็อป การล็อกอิน และฟอร์ม มันจะไม่เกิดที่หน้างานจริง ความคืบหน้าเลยรั่วไปเป็นรูป LINE เร็วๆ หรือตัวเลขที่ตะโกนบอก ซึ่งไม่เคยกลับเข้าแผน วิธีแก้คือลดการอัปเดตเหลือแค่แตะไม่กี่ครั้งบนมือถือที่โฟร์แมนถืออยู่แล้ว วางงานวันนี้ไว้บนสุดจะได้ไม่ต้องหา และเก็บรูป เปอร์เซ็นต์ กับโน้ตพร้อมกัน ผูกกับงานที่ถูกต้องและประทับเวลาไว้เป็นบันทึกที่ตรวจสอบได้ SiteBoard ทำได้ในราวสามแตะ ทำงานออฟไลน์ได้สำหรับมุมอับสัญญาณ และให้อัปเดตเดียวนั้นไหลถึงทั้ง Gantt รายงาน และหน้าเจ้าของงานพร้อมกัน ไม่มีอะไรต้องกรอกซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
โฟร์แมนต้องเข้าใจ Gantt ไหม?
ไม่ต้อง เขาเห็นแค่รายการงานวันนี้ง่ายๆ เลื่อนเปอร์เซ็นต์และถ่ายรูปคืองานทั้งหมด ตารางอัปเดตอยู่เบื้องหลังให้เอง
ถ้าหน้างานไม่มีสัญญาณมือถือล่ะ?
อัปเดตที่เก็บตอนออฟไลน์จะเข้าคิวบนมือถือและซิงก์อัตโนมัติเมื่อมีสัญญาณ มักเป็นตอนที่โฟร์แมนเดินถึงออฟฟิศไซต์พอดี ไม่มีอะไรหายหรือต้องกรอกใหม่
รูปถูกเก็บเป็นบันทึกไหม?
ใช่ ทุกอัปเดตประทับเวลาและวันที่ ผูกกับงานของมัน คุณจึงมีบันทึกรูปพร้อมเวลาในทุกขั้น มีประโยชน์ตอนโต้แย้งกับเจ้าของงานและงวดจ่ายเงิน
ทำไมถึงงานน้อยกว่ารูปใน LINE?
รูป LINE ยังต้องมีคนไปหา ตีความ แล้วพิมพ์ลงตารางทีหลัง แต่อัปเดตของ SiteBoard ลงงานที่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและอัปเดตแผนเอง งานรวมจึงน้อยกว่า ไม่ใช่มากกว่า