วางแผนงาน Gantt
จัดตารางทั้งโครงการบนเส้นเวลาเดียว แล้วดูความคืบหน้าไหลเข้ามา
หัวใจของ SiteBoard จัดทุกงานลงเส้นเวลาที่ชัดเจน เชื่อมว่างานไหนต้องรองาน และเห็นความคืบหน้าจริงเติมเทียบกับแผน
เริ่มใช้ฟรีตาราง Excel ล้าสมัยตั้งแต่วันรุ่งขึ้นที่ทำเสร็จ และไม่เคยบอกว่างานคืบหน้าไปจริงแค่ไหน
ทำอะไรได้บ้าง
งานแบบ WBS ลำดับชั้น
พร้อมใช้แตกโครงการเป็นเฟสและงานย่อย ย่อหน้าเหมือน work breakdown จริง
ลากเพื่อจัดตาราง
พร้อมใช้ลากและยืดแท่งเพื่อกำหนดวันเริ่ม–จบ แผนอัปเดตทันที
ความคืบหน้าในแท่งงาน
พร้อมใช้แต่ละแท่งเติม % เสร็จในตัว ทำให้แผน vs จริงเห็นชัด
เส้นเชื่อมงาน & milestone
พร้อมใช้ผูกงานก่อนหลัง และปักหมุด milestone สำหรับวันสำคัญ
ซูม & เส้นวันนี้
พร้อมใช้สลับมุมมอง วัน/สัปดาห์/เดือน เส้นวันนี้ช่วยให้ทุกคนไม่หลง
Baseline & critical path
เร็วๆ นี้เทียบกับแผนเดิม และเน้นเส้นทางวิกฤต
Gantt planning หมายความว่าอะไรกับงานก่อสร้าง
Gantt chart คือมุมมองไทม์ไลน์ของทุกงานในโครงการ วาดเป็นแท่งแนวนอนเทียบกับปฏิทิน ใน SiteBoard แต่ละแท่งมีระยะเวลาของตัวเอง มีความเชื่อมโยงกับงานอื่น และมีแถบที่เติมตาม % งานที่ทำจริง แทนที่จะเป็นรายการวันที่นิ่งๆ คุณได้โมเดลโครงการที่มีชีวิต ขยับงานเดียวแล้วทุกอย่างที่ผูกกับมันเลื่อนตาม คุณจึงเห็นผลกระทบลูกโซ่ของความล่าช้าก่อนตัดสินใจ
สร้างแผนยังไง
เริ่มจากแบ่งโครงการเป็นเฟส — ฐานราก โครงสร้าง งานระบบ งานเก็บ — แล้วเพิ่มงานย่อยใต้แต่ละเฟส เยื้องเข้าเหมือน WBS จริง ลากแท่งตั้งวันเริ่ม–จบ ผูกงานที่ขึ้นต่อกัน และปักหมุด milestone บนวันที่สำคัญ เช่น ตรวจงานหรือส่งมอบ ตารางบ้านพักทั่วไปใช้เวลาตั้งแค่บ่ายเดียว หลังจากนั้นมันดูแลตัวเองเมื่อทีมรายงานความคืบหน้า
เหมาะกับใคร
Gantt planning เป็นเครื่องมือประจำวันของคนที่เป็นเจ้าของตาราง — ผู้จัดการโครงการหรือผู้รับเหมาที่คุมงาน เขาวางแผนบนแล็ปท็อป ส่วนโฟร์แมนอัปเดตจากมือถือ สองมุมมองนี้ sync กัน โฟร์แมนไม่ต้องอ่าน Gantt และคนวางแผนไม่ต้องตามทวงสถานะ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีประสบการณ์ทำตารางก่อนไหม
ไม่ต้อง ถ้าคุณลิสต์งานในโครงการและประมาณระยะเวลาแต่ละงานได้ คุณก็วางแผนใช้งานได้แล้ว ส่วนความเชื่อมโยงและ critical path เป็นของเสริมที่ค่อยเพิ่มทีหลังได้
นำเข้าตาราง Excel เดิมได้ไหม
คุณสร้างแผนใหม่ได้ในไม่กี่นาทีโดยเพิ่มเฟสและงานตรงๆ ส่วนการนำเข้าจาก spreadsheet อยู่ใน roadmap วันนี้ทีมส่วนใหญ่เริ่มใหม่เพราะตั้งค่าเร็ว
งานล่าช้าแล้วเกิดอะไรขึ้น
ลากแท่งไปวันใหม่ หรืออัปเดต % เสร็จจากหน้างาน งานที่ผูกไว้จะเลื่อนตามอัตโนมัติ ตารางที่เหลือจึงสะท้อนความจริง ไม่ใช่ความหวังเดิม