ทำไม Shop Drawing ต้องมี Task ใน Gantt เป็นของตัวเอง

ทำไม shop drawing ถึงทำให้โครงการล่าช้าบ่อยครั้ง?

เมื่อผู้รับเหมาสั่งเหล็กโครงสร้าง ชิ้นส่วนพรีแคสต์ หน้าต่างอะลูมิเนียมสั่งทำ หรือแผงไฟฟ้าขนาดใหญ่ ผู้ผลิตไม่สามารถเริ่มผลิตได้จนกว่าจะมี shop drawing ที่อนุมัติแล้ว ผู้รับเหมา SME ไทยส่วนใหญ่รู้เรื่องนี้แต่ไม่เคยใส่ช่วงเวลาตรวจสอบไว้ใน Gantt เลย ในทางปฏิบัติการส่ง shop drawing รอบแรกใช้เวลาผู้ออกแบบสิบถึงยี่สิบเอ็ดวันปฏิทินในการตรวจ ถ้าแบบกลับมาพร้อมความเห็น ซึ่งเกือบทุกครั้งมี ผู้รับเหมาต้องแก้ไขและส่งใหม่ และรอบตรวจสอบที่สองใช้เวลาเพิ่มอีกเจ็ดถึงสิบสี่วัน ผลคือเมื่อได้รับอนุมัติ ระยะเวลาผลิตยังไม่ได้เริ่มนับ และ milestone ติดตั้งล่าช้าไปสี่ถึงหกสัปดาห์แล้วก่อนที่จะตัดเหล็กสักชิ้น

shop drawing คืออะไร และงานใดบ้างที่ต้องใช้?

shop drawing คือแบบรายละเอียดที่ผู้รับเหมาหรือผู้ผลิตเตรียมขึ้นเอง แสดงว่าชิ้นงานจะผลิตและติดตั้งอย่างไร ต่างจากแบบก่อสร้างที่สถาปนิกหรือวิศวกรออกแบบ สำหรับงานที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรมขนาดเล็กในไทย งานที่มักต้องใช้ shop drawing ได้แก่ รอยต่อเหล็กโครงสร้าง ชิ้นส่วนพรีแคสต์คาน-เสา แบบวางเหล็กเสริมสำหรับฐานรากและพื้น ระบบหน้าต่างอะลูมิเนียมสั่งทำ ตู้แผงไฟฟ้าและ MCC ผังท่อลมแอร์ และบางครั้งกระเบื้องหรือหินพิเศษที่ต้องจัดวาง pattern ก่อนตัด โครงการที่มีมูลค่าเกิน 50 ล้านบาทมักมีงานเหล่านี้อย่างน้อยสองถึงสาม และการพลาดแม้รายการเดียวก็ทำให้ความล่าช้าส่งต่อไปถึงวันส่งมอบ

เพิ่ม task shop drawing ใน Gantt planning view ของ SiteBoard อย่างไร?

ใน Gantt planning view ของ SiteBoard สร้าง task แยกสำหรับแต่ละขั้นตอนในวงจร shop drawing ได้แก่ task เตรียมแบบโดยผู้ผลิต task ส่งแบบอย่างเป็นทางการ task ตรวจสอบของผู้ออกแบบ และ task ผลิต แทนที่จะรวมทั้งหมดในแถว "เหล็กโครงสร้าง" แถวเดียว task เตรียมแบบเริ่มเมื่อผู้รับเหมาได้รับแบบก่อสร้างที่ใช้งานได้ task ตรวจสอบเริ่มตอนส่งและกินเวลาสิบสี่ถึงยี่สิบเอ็ดวันปฏิทิน task ผลิตเริ่มหลัง task ตรวจสอบเสร็จเท่านั้น การตั้ง dependency ตามลำดับ เตรียมแบบ ส่งแบบ ตรวจสอบ ผลิต จัดส่ง ติดตั้ง สร้างตารางที่สมจริงและแสดงวันที่ต้องสั่งซื้อที่แท้จริง ถ้าไม่มี task เหล่านี้ Gantt จะแสดงวันเริ่มติดตั้งที่เป็นไปไม่ได้ และความเกินเวลาจะปรากฏก็ต่อเมื่อทีมงานไปรอที่หน้างานแล้วพบว่าวัสดุยังไม่มา

timeline วงจร shop drawing ที่พบบ่อยในงานไทยเป็นอย่างไร?

สำหรับงานพาณิชยกรรมเบาที่มีเหล็กโครงสร้างหรือพรีแคสต์ วงจร shop drawing ในโครงการไทยทั่วไปดำเนินดังนี้ ผู้รับเหมารับแบบก่อสร้างสุดท้ายจากวิศวกร มักเป็นสัปดาห์ที่สี่หรือห้า ผู้ผลิตเตรียม shop drawing เจ็ดถึงสิบวันทำการ ผู้รับเหมาตรวจสอบเบื้องต้นก่อนส่งอย่างเป็นทางการ วิศวกรตรวจและส่งความเห็นกลับภายในสิบห้าวันปฏิทิน ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม ถ้าความเห็นต้องแก้ไข ต้องเพิ่มเวลาอีกห้าถึงสิบวันทำการสำหรับแก้ไขและตรวจซ้ำอีกเจ็ดวัน รอบแรกได้อนุมัติไม่น้อยกว่าสี่สัปดาห์จากวันส่ง สองรอบมักใช้เวลาหกถึงแปดสัปดาห์ สำหรับโครงการที่วางแผนให้เริ่มติดตั้งโครงสร้างในสัปดาห์ที่แปด milestone นั้นเป็นไปไม่ได้ถ้าไม่ส่ง shop drawing ตั้งแต่สัปดาห์ที่สอง

ตัวอย่างจริง: หน้าต่างอะลูมิเนียมดึงงานรีโนเวตในกรุงเทพฯ เจ็ดสัปดาห์

ผู้รับเหมาในกรุงเทพฯ รีโนเวตอาคารพาณิชย์สามชั้นด้วยงบ 3.2 ล้านบาท วางแผนสิบหกสัปดาห์ งานเหล็กโครงสร้างและหน้าต่างอะลูมิเนียมสั่งทำเป็นรายการที่ใช้เวลานานที่สุด Gantt แสดงว่าติดตั้งหน้าต่างเริ่มสัปดาห์ที่แปด แต่ไม่มีใครเพิ่ม task ส่งแบบหรืออนุมัติในโปรแกรม ผู้ผลิตยืนยันว่าต้องได้รับ shop drawing ที่อนุมัติแล้วก่อนเริ่มผลิต PM ส่งชุดแบบในสัปดาห์ที่ห้า ซึ่งเป็นจุดแรกที่นึกถึง ผู้ออกแบบใช้สามสัปดาห์ตรวจและส่งความเห็นสองหน้ากลับมา แบบแก้ไขส่งกลับสัปดาห์ที่เก้า ได้รับอนุมัติรอบสองสัปดาห์ที่สิบเอ็ด ผลิตสี่สัปดาห์ หน้าต่างมาถึงหน้างานสัปดาห์ที่สิบห้า ช้ากว่าแผนเจ็ดสัปดาห์ โครงการส่งมอบสัปดาห์ที่ยี่สิบสาม เกินเวลาจากขั้นตอนการวางแผนที่พลาดไปเพียงขั้นตอนเดียว

ติดตามสถานะการส่งและอนุมัติ shop drawing ใน SiteBoard อย่างไร?

ติดตามสถานะการส่งและตรวจสอบโดยตรงใน SiteBoard เป็น on-site progress updates ที่แนบกับ task Gantt ที่เกี่ยวข้อง เมื่อส่งชุด shop drawing ให้ผู้ออกแบบ อัปเดต task การส่งเป็น 100% และบันทึกวันที่ส่งและเลขที่เอกสาร เมื่อความเห็นกลับมา อัปเดต task ตรวจสอบและโน้ตอ้างอิงความเห็น เมื่อได้รับอนุมัติ ทำเครื่องหมาย task ตรวจสอบ 100% และบันทึกเลขอนุมัติ สิ่งนี้สร้างบันทึกที่มีวันกำกับ ถ้าเกิดข้อพิพาทว่าทำไมผลิตช้า สามารถแสดงว่าส่งแบบเมื่อไหร่ ผู้ออกแบบใช้เวลานานแค่ไหน และต้องส่งซ้ำหรือเปล่า เจ้าของงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง owner sharing link เห็นสถานะของรายการพิเศษแต่ละชิ้นโดยไม่ต้องโทรถาม PM

คำถามที่พบบ่อย: ผู้รับเหมาหรือผู้ผลิตเป็นคนเตรียม shop drawing?

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างสัญญา ในสัญญา lump-sum ที่ผู้รับเหมาจ้างผู้ผลิตเหล็กหรือพรีแคสต์ ผู้ผลิตมักเตรียม shop drawing เป็นส่วนหนึ่งของ scope และผู้รับเหมาตรวจสอบก่อนส่งอย่างเป็นทางการให้วิศวกร ในสัญญา design-and-build ผู้รับเหมาอาจรับผิดชอบรายละเอียดวิศวกรรมมากขึ้น ในทั้งสองกรณี ผู้รับเหมาเป็นเจ้าของการส่งและตารางเวลา ไม่ใช่ผู้ผลิต ถ้าผู้ผลิตเตรียมแบบช้า ความล่าช้าก็ยังตกกับตารางของผู้รับเหมา เพิ่ม task เตรียมแบบโดยผู้ผลิตก่อน task ส่งใน Gantt ซึ่งมักใช้เวลาเจ็ดถึงสิบวันทำการ เพื่อให้ช่วงเตรียมมองเห็นได้และตามงานได้ก่อนถึง deadline ส่งอย่างเป็นทางการ

คำถามที่พบบ่อย: โครงการหนึ่งมี shop drawing กี่ชุด?

โครงการ SME ไทยที่มีมูลค่า 30 ถึง 100 ล้านบาทมักมี shop drawing แยก 3 ถึง 8 ชุด แต่ละชุดมีรอบส่งและตรวจสอบของตัวเอง เหล็กโครงสร้าง พรีแคสต์ อะลูมิเนียม แผงไฟฟ้า และผังท่อลมแอร์มักเป็นชุดแยกที่ผู้ออกแบบคนละคนตรวจ ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือจัดการทั้งหมดเป็นรายการเดียวในหัว ทั้งที่จริงๆ แล้วมีสามหรือสี่ chain ขนานกัน แต่ละ chain สามารถดึงงานใดงานหนึ่งให้ล่าช้าได้ ใน Gantt planning view ของ SiteBoard แต่ละชุดมี task ส่งและตรวจสอบในแถวงานที่เกี่ยวข้อง ถ้าการตรวจพรีแคสต์ล่าช้าหนึ่งสัปดาห์ก็เห็นทันทีว่ากระทบแถวติดตั้งพรีแคสต์ ไม่ใช่รู้ตอนที่ทีมงานไปรอที่หน้างานแล้ว

คำถามที่พบบ่อย: ถ้าผู้ออกแบบตรวจช้าเกินกำหนดสัญญาต้องทำอย่างไร?

สัญญาไทยหลายฉบับ โดยเฉพาะงานราชการและสถาบัน ระบุระยะเวลาตรวจสอบสิบห้าถึงยี่สิบเอ็ดวันปฏิทินและกำหนดให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถ้าตรวจไม่ทัน เมื่อการตรวจเกินกำหนด ผู้รับเหมามีสิทธิ์บันทึกความล่าช้าและถ้าส่งผลต่อ milestone ติดตั้งสามารถขอขยายเวลาโครงการ วิธีที่ถูกต้องคือบันทึกวันส่งเป็น on-site progress update ใน SiteBoard โน้ตกำหนดตรวจตามสัญญาไว้ใน task description และส่ง LINE แจ้งผู้ออกแบบหรือเจ้าของงานเมื่อครบกำหนด ไม่ควรสมมติว่าตรวจช้าเป็นเรื่องปกติ การตรวจช้าคือสาเหตุที่บันทึกได้ของความล่าช้า และเมื่อเกิดซ้ำสามถึงสี่รอบ มันกินเวลาสัปดาห์โครงการไปมากก่อนที่ช่างคนแรกจะมาถึงหน้างาน